Gestion pour distributeurs et groupes multi-agences
Vos agences travaillent. Chaque décision laisse une trace.
Achats, stock, ventes, caisse, maintenance : une seule application où celui qui prépare n'est jamais celui qui valide, et où chaque document émis peut être vérifié.
Pour les entreprises de la zone EMEA : devise, TVA, fuseau horaire et indicatif téléphonique se règlent société par société. Interface en français et en anglais.
Société Démo SA · Agence Démo
Client : Établissements Exemple
| Désignation | Qté | Montant HT |
|---|---|---|
| Article d'exemple A | 10 | 60 000 |
| Article d'exemple B | 4 | 40 000 |
| Total HT | 100 000 | |
| TVA 19,25 % | 19 250 | |
| Total TTC | 119 250 | |
Document figé à l'émission. Chaque réimpression porte la mention duplicata, un numéro d'ordre et laisse une trace.
Les modules disponibles
Ils fonctionnent ensemble : un besoin devient une commande, une réception entre en stock, une vente sort du stock et alimente la caisse et les créances.
Achats et stock
Du besoin à la réception
- Tarifs fournisseurs et comparaison des offres
- Besoins, bons de commande, réceptions
- Stock par agence, lots, seuils minimum
- Transferts entre sites et mises au rebut
- Factures fournisseurs avec rapprochement
Ventes et caisse
Du devis à l'encaissement
- Devis, livraisons, factures et avoirs
- Écran de vente tactile avec photos des articles
- Niveaux de prix, promotions, packs, gratifications
- Fidélité des clients : points et bons d'achat
- Sessions de caisse et banque
Créances et trésorerie
Savoir ce qui est dû
- Suivi des créances et relances
- Plafond d'encours par client, réparti par agence
- Remboursements et frais des techniciens
- Paiements en espèces liés à la session de caisse
Patrimoine et maintenance
Garder le matériel en état
- Registre des actifs avec valeur et détenteur
- Pannes, escalade et signalements hors patrimoine
- Maintenance préventive et ordres de travail
- Autorisations de sortie des techniciens
- Suivi des travaux et chantiers
Documents et validations
Des pièces fiables
- Numérotation officielle et modèles de documents
- Circuits de validation et délégations
- Pièces jointes contrôlées
- Notifications par e-mail, Telegram, SMS ou WhatsApp
Pilotage
Décider avec les chiffres
- Tableaux de bord et rapports PDF ou Excel
- Détection d'anomalies
- Évaluation des employés
- Import et export Excel ou CSV
Le contrôle est dans le fonctionnement, pas dans une option
Les règles ne dépendent pas de la vigilance de chacun : l'application les applique à chaque opération.
Deux personnes pour les décisions sensibles
Prix, remises, plafonds, paiements, approbations : la personne qui prépare n'est jamais celle qui valide. Au-delà d'un seuil que vous fixez, une troisième validation est exigée.
Un journal qui ne s'efface pas
Chaque changement d'un prix, d'une quantité, d'un statut ou d'un rôle garde l'ancienne valeur, la nouvelle, l'auteur et l'heure. Une pièce validée n'est jamais supprimée.
Des documents scellés et vérifiables
Une facture émise est figée et porte un code de vérification. Une réimpression sort en duplicata numéroté, avec notification, et n'est faite que par une personne habilitée.
Chacun voit son périmètre
Les droits se donnent par rôle, par agence et par service. Un vendeur ne voit pas les coûts, un technicien ne voit que ses sorties.
Une connexion protégée
Double authentification pour les rôles sensibles, verrouillage du compte après des échecs répétés, sessions révocables à tout moment, durée de session réglable.
Un groupe, des sociétés, des agences
Une organisation qui compte plusieurs sociétés et des dizaines de points de vente garde une vue d'ensemble sans que chaque agence dépende de la précédente.
- Un seul serveur central.Il porte les sociétés du groupe, les articles, les tiers, les prix et les comptes utilisateurs.
- Chaque agence garde la main sur son stock.Le central consulte le stock et le patrimoine des agences, sans les modifier.
- Selon la connexion, deux modes.Une agence en ligne utilise directement le serveur central. Une agence à connexion faible travaille sur un petit serveur local, qui continue de fonctionner si la connexion coupe et se synchronise avec le central par paquets signés et chiffrés.
Mise en service et services associés
Nous installons, paramétrons et formons. Vous choisissez ce dont vous avez besoin : chaque service apparaît ligne par ligne dans votre proforma.
Cadrage
Organisation, rôles, seuils d'approbation, modèles de documents.
Installation
Serveur, accès sécurisé en HTTPS, sauvegardes automatiques.
Reprise des données
Import Excel ou CSV : articles, tiers, prix, stock d'ouverture.
Formation
Sessions avec supports en français, par profil d'utilisateur.
Accompagnement
Support, mises à jour, essai de restauration des sauvegardes.
À la carte, selon vos besoins
Des forfaits selon la taille de l'entreprise
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et des modules retenus. Nous établissons un proforma adapté à votre situation.
| Découverte | Standard | Premium | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Pour qui | Essayer le logiciel, démarrer petit | Équiper une fonction, par exemple achats et stock | PME qui maîtrise achats, stock et ventes | Groupe ou entreprise multi-agences |
| Modules | Un module, avec plafonds | Un module | Plusieurs modules au choix | Tous les modules disponibles |
| Agences | Une | Une | Plusieurs | Sans limite |
| Support | Aide intégrée | Par e-mail | E-mail et WhatsApp | Prioritaire |
| Prix | Sur devis, selon le nombre d'utilisateurs, les modules et les services choisis. | |||
Contenu indicatif des forfaits : il sera confirmé dans votre proforma. L'hébergement, le nom de domaine, la sécurité renforcée et la formation sont facturés selon vos besoins.
Parlons de votre organisation
Décrivez-nous votre activité, le nombre d'agences et d'utilisateurs. Nous vous répondons avec une démonstration et un proforma.